بایدها و نباید های رزومه نویسی در سال ۲۰۲۲

ارسال رزومه یکی از نخستین گام‌های ورود به یک موقعیت شغلی جدید است. با وجودی که معمولاً‌ استخدام صرفاً بر اساس رزومه انجام نمی‌شود، اما رزومه نویسی خوب می‌تواند شانس ما را برای ورود به فرایند استخدام افزایش دهد. با توجه به این که فرمت و قالب رزومه تابع سلیقه است و قالب‌های بسیاری هم برای رزومه ارائه شده‌اند (از نرم افزارهایی مثل Microsoft Word تا انبوه سرویس‌های رزومه ساز) ما در توسعه بینهایت بیشتر از محتوای رزومه حرف می‌زنیم.

۱- اشتباه نگیرید!

رزومه را با طرح کامل زندگی یا سی وی (C.V. مخفف Curriculum Vitae) اشتباه نگیرید. CV جزئیات بسیار بیشتری دارد و ممکن است بسیار حجیم شود. معمولاً رویکرد دانشگاهی در آن پررنگ‌تر است و جزئی‌ترین دستاوردها هم در آن می‌آید. اما رزومه برای استخدام در یک موقعیت شغلی مشخص تهیه و تنظیم می‌شود و قرار است در آن کارفرما را متقاعد کنید از شما برای مصاحبه و مراحل بعدی استخدام دعوت کند؛ همین و نه بیشتر.

رزومه ترجیحاً باید یک صفحه باشد و در شرایط خاص به دو صفحه تبدیل شود.

تنها استثناء زمانی است که کارفرما صریحاً شرایط دیگری تعیین کند. مثلاً ممکن است یک کارفرما برای استخدام کارشناس تولید محتوا در واحد دیجیتال مارکتینگ تأکید کند که سه پروژهٔ موفق خود را با جزئیات شرح دهید و بگویید که چه دستاوردهایی در آن‌ها داشته‌اید. در چنین شرایطی صرفاً شرح همین سه پروژه می‌تواند به بیشتر از دو صفحه نیاز داشته باشد. البته در چنین حالتی هم بهتر است شرح پروژه‌ها را در برگه‌های دیگری به عنوان «پیوست / Enclosure» ارائه کنید و در بخش اصلی رزومه (که هم‌چنان یک یا دو صفحه بیشتر نیست) صرفاً با اشاره به نام کارفرماها و اسم پروژه‌ها بگویید که شرح کامل در پیوست آمده است.

شما می توانید از طریق این لینک قالب رزومه مورد نظر را خریداری نمایید!

۲- بهترین گزینه ممکن!

فایل PDF از این جهت برتری دارد که همه جا به یک شکل دیده و خوانده می‌شود و چارچوب آن به هم نمی‌ریزد. ضمن این که فونت‌های مورد استفادهٔ شما هم در آن ذخیره می‌شود و مطمئن هستید آن‌چه دریافت‌کننده می‌بیند، همان چیزی خواهد بود که پیش روی شماست. البته نرم‌افزار Word هم این امکان را در اختیارتان قرار می‌دهد که فونت مورد استفاده‌تان را داخل فایل ذخیره کنید تا دریافت‌کننده به آن دسترسی داشته باشد (Font Embedding). اما هم‌چنان تعدد نسخه‌های Word در سیستم‌عامل‌های مختلف می‌تواند چارچوب رزومهٔ شما را خراب کند (مثلاً‌ اگر دریافت‌کننده فایل Word را روی گوشی موبایل خود باز کند).

تا زمانی که کارفرما روی فرمت خاصی تأکید نکرده، یا شما را در انتخاب بین چند فرمت – که یکی از آن‌ها PDF است – آزاد گذاشته، حتماً PDF را انتخاب کنید. جز در شرایطی که کارفرما صریحاً اعلام کرده باشد، هر دو نسخهٔ PDF و Word را نفرستید. چون باز هم ممکن است نسخهٔ Word رزومه‌تان باز شود.

توجه کنید که بعضی از سازمان‌های بزرگ از نرم‌افزارهای اتوماسیون استخدام و جذب یا ATS (مخفف Applicant Tracking System) استفاده می‌کنند. اگر چه اکثر ATS‌های مدرن می‌توانند محتوای فایل‌های PDF را هم بخوانند، اما نسخه‌های ساده‌تر و قدیمی‌تر، فایل‌های Word را ترجیح می‌‌دهند. اگر کارفرما اصرار داشت که رزومه در قالب Word باشد، احتمالاً‌ از چنین سیستم‌هایی استفاده می‌کند. در این شرایط، رزومهٔ خود را بسیار ساده طراحی کنید و استفاده از المان‌های گرافیکی را محدود کنید.

۳- اصل قضیه !

بسیار مهم است که در رزومهٔ شما اشتباهات نگارشی وجود نداشته باشد. قرار نیست حتماً کاملاً‌ مطابق فارسی معیار بنویسید (مگر این که قرار باشد در مشاغلی مانند ویراستاری فعالیت کنید). اما انتظار می‌رود جمله‌هایتان، قابل‌فهم باشند و کلمات را با دیکتهٔ درست نوشته باشید. در ادامه به نکاتی اشاره خواهیم کرد که به شما کمک شایانی در نحوه نگارش روزمه تان خواهد کرد.

• حتماً متن رزومه را چند بار بخوانید. اگر امکان پرینت گرفتن رزومه را دارید، شاید در مشاهدهٔ رزومه روی کاغذ، خطاهایی به چشم‌تان بیاید که در شکل دیجیتال نمی‌بینید.
• رزومهٔ خود را در اختیار دوستان‌ معتمدتان قرار دهید تا آن‌ها هم رزومه را بخوانند و اشتباهات احتمالی را بیابند.  نویسندهٔ‌ یک متن، مناسب‌ترین فرد برای یافتن اشتباهات آن نیست.
• وقتی بلافاصله پس از نوشتن متن، آن را می‌خوانید، ممکن است به خاطر خستگی ذهن خطاها از چشم‌تان دور بماند. چند ساعت بعد از نوشتن رزومه آن را دوباره بخوانید.

۴- همیشه در دسترس باش!

در همهٔ رزومه‌ها بخشی برای اطلاعات تماس در نظر گرفته می‌شود. با وجود این که چنین بخشی بسیار ساده و معمولی به نظر می‌رسد، اما نباید به سادگی از کنار آن بگذرید. شماره تماس و ایمیل، دو جزء اصلی در رزومه هستند. مطمئن باشید تلفنی که می‌دهید همواره در دسترس‌تان باشد و ایمیلی را اعلام کنید که به راحتی می‌توانید آن را چک کنید. حرفه‌ای است شرکت‌هایی که برایشان رزومه می‌فرستید، با شما از طریق پیامک یا ایمیل ارتباط برقرار کنند. با این کار، هم کنترل بهتری روی محتوای پیام وجود دارد و هم سابقهٔ مکالمه بهتر و دقیق‌تر ثبت می‌شود. با این حال، ممکن است کارفرما بخواهد با تماس تلفنی شما را از نتیجه مطلع کند. بنابراین اگر شماره موبایل می‌دهید، هیچ‌وقت قیدی برای تماس در نظر نگیرید. نوشتن عباراتی مانند این که «ترجیحاً از طریق واتس‌اپ اطلاع دهید» یا «لطفاً خارج از ساعت اداری تماس نگیرید» تصویر مثبتی از شما نمی‌سازد.

ترجیحاً دو خط موبایل اعلام نکنید. اگر قرار است دو شماره اعلام کنید، یکی از آن‌ها را به تلفن ثابت اختصاص دهید.

اگر کارفرما برای شما مهم است، از تلفن و ایمیلی استفاده کنید که احتمالاً در ماه‌ها و سال‌های بعد هم در دسترس شماست. بسیاری از شرکت‌ها یک پایگاه داده از کسانی که رزومه می‌فرستند درست می‌کنند و حتی اگر الان شما را نپذیرند، ممکن است در ماه‌ها و سال‌های آینده برای همین موقعیت شغلی یا موقعیت‌های شغلی مشابه با شما تماس بگیرند.

اگر از سرویس‌های عمومی مثل جیمیل و یاهو استفاده نمی‌کنید و روی دامین شخصی خود ایمیل تعریف کرده‌اید، حتماً فرض را بر این بگذارید که دریافت‌کنندهٔ رزومه ممکن است با دیدن ایمیل‌تان ترغیب شود سایت‌تان را ببیند. یک بار سایت‌تان را باز کنید و از چشم کارفرما آن را ببینید. مطمئن شوید سایت‌تان با ادعاهایی که در رزومه مطرح می‌کنید هم‌خوانی دارد و ببینید اساساً این سایت آن برداشتی را که مد نظر شماست در مخاطب ایجاد می‌کند؟

از ایمیل سازمانی استفاده نکنید. این کار چند ایراد دارد. یکی این که ممکن است افراد دیگری هم در سازمان شما به ایمیل‌ها دسترسی داشته باشند. علاوه بر این، برخی سازمان‌ها پروتکل‌های سخت‌گیرانه‌ای برای تشخیص اسپم دارند و سرورهایشان گاهی ایمیل‌ها را حتی بدون این که مطلع شوید، به عنوان اسپم حذف می‌کنند.

۵- نیم نگاهی به تفاوت های فرهنگی

در بسیاری از کشورها فعالیت‌های اجتماعی خارج از محیط کار یک مزیت محسوب می‌شوند. این که بخشی از وقت شخصی خود را در یک خیریه یا NGO بگذرانید یا به سایر کارهای عام‌المنفعه اختصاص دهید. این موضوع آن‌قدر جدی است که می‌شود گفت زندگی در سه بخش «شخصی، شغلی، اجتماعی» دیده می‌شود (نه فقط شخصی و شغلی). کسانی که قصد مهاجرت یا ادامه تحصیل دارند، یاد گرفته‌اند که – به شکل واقعی یا صوری – در فعالیت‌های اجتماعی شرکت کرده و با این کار، سطری به سطور رزومهٔ خود اضافه کنند. در چنین شرایطی، اگر کمی واقع‌بینانه نگاه کنیم، ممکن است تأکید بر این نکته که شما نقش بسیار فعالی در یک موسسهٔ غیرانتفاعی یا خیریه دارید، برای کارفرما جذاب نباشد. ما – متأسفانه – چند مرتبه شاهد بوده‌ایم که مدیران با مشاهدهٔ چنین رزومه‌هایی گفته‌اند:‌ کسی که آخر هفته‌اش را تماماً صرف چنین کارهایی می‌کند، اول هفتهٔ پرانرژی ندارد. او استراحت نکرده و مثل یک فرد دو-شغله است.

شما می توانید از طریق این لینک قالب های رزومه ۲۰۲۲ را خریداری نمایید!